Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm công chứng Việt Nam

Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm công chứng giữa Việt Nam và Liên bang Nga

19/11/2025 | NGHỀ CÔNG CHỨNG

Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và Hiệp hội công chứng Liên bang Nga vừa tổ chức hội thảo quốc tế nhằm chia sẻ kinh nghiệm công chứng giữa hai nước tại Nha Trang vào ngày 16/11/2025. Trong bối cảnh Luật Công chứng 2024 vừa có hiệu lực từ 01/07/2025, vấn đề công chứng bắt buộc đối với các giao dịch quan trọng đang được quan tâm hơn bao giờ hết.

Cơ chế công chứng bắt buộc trong giao dịch có rủi ro cao

Hội thảo tập trung vào chủ đề bảo đảm an toàn pháp lý trong giao dịch dân sự. Hai hiệp hội nhấn mạnh công chứng là lá chắn quan trọng để phòng chống rửa tiền, trốn thuế và hạn chế rủi ro trong giao dịch tài sản.

Một trong những kinh nghiệm công chứng nổi bật được phía Nga chia sẻ là cơ chế công chứng bắt buộc trong giao dịch có rủi ro cao. Đặc biệt, tại Nga công chứng viên có nghĩa vụ làm các thủ tục biến động về đất đai, về doanh nghiệp sau khi công chứng xong. Hợp đồng và hồ sơ điện tử được công chứng viên chuyển trực tiếp từ cơ quan công chứng sang các cơ quan đăng ký khác, giúp tiết kiệm thời gian đi lại của người dân.

Chia sẻ kinh nghiệm công chứng về hệ thống bảo hiểm nghề nghiệp

Tại Hội thảo, đại diện Liên bang Nga đã giới thiệu về hệ thống bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp dành cho công chứng viên. Nga là một trong những nước áp dụng rất sớm loại hình bảo hiểm bắt buộc này, ngay từ khi chuyển sang mô hình công chứng tư.

Hiện nay, Nga vận hành hệ thống bảo hiểm 4 tầng, gồm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của từng công chứng viên; Bảo hiểm tập thể do các hiệp hội công chứng khu vực triển khai; Trách nhiệm tài sản cá nhân của công chứng viên; Quỹ Bồi thường Liên bang – quỹ dự phòng trung ương có quy mô hơn 1,3 tỷ rúp, dùng để chi trả khi thiệt hại vượt quá ba tầng bảo hiểm trước. Mô hình bảo hiểm nhiều lớp này vừa đảm bảo người bị thiệt hại luôn được bồi thường đầy đủ, vừa tăng tính trách nhiệm của công chứng viên, góp phần tạo sự an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự.

Chia sẻ kinh nghiệm công chứng về chuyển đổi số

Bên cạnh chủ đề về bảo hiểm, Hội thảo cũng dành nhiều thời gian trao đổi về chuyển đổi số trong hoạt động công chứng. Đại diện Liên bang Nga đã trình bày về Hệ thống Thông tin Hợp nhất (EIS) – nền tảng số quốc gia dùng để quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu công chứng, bao gồm sổ đăng ký điện tử, thông tin giao dịch, thừa kế, thế chấp động sản, giấy ủy quyền và nhiều dữ liệu pháp lý khác. Hệ thống này cho phép kết nối, tra cứu và xác minh thông tin theo thời gian thực, giúp phòng chống gian lận và hỗ trợ thực hiện công chứng từ xa theo pháp luật Nga.

Các đại biểu nhận định rằng kinh nghiệm xây dựng EIS của Nga là bài học giá trị cho Việt Nam trong quá trình nghiên cứu cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất và thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực công chứng. Ứng dụng công nghệ thông tin được xem là yếu tố quan trọng để tăng tính minh bạch, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp và hỗ trợ cơ quan quản lý trong công tác giám sát, thực thi pháp luật.

Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác

Tại hội thảo, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và Hiệp hội công chứng Liên bang Nga đã ký kết thỏa thuận hợp tác, đánh dấu bước phát triển mới trong quan hệ song phương. Văn kiện này thiết lập khuôn khổ hợp tác chính thức, tạo cơ sở triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn, trao đổi thông tin, phối hợp trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công chứng.