Những lưu ý về điểm chỉ trong công chứng hợp đồng, giao dịch

Trong quá trình công chứng hợp đồng, giao dịch, bên cạnh việc ký tên thì việc điểm chỉ (lăn tay) cũng là một nội dung quan trọng. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc điểm chỉ, và không phải ai cũng hiểu rõ khi nào cần thực hiện điểm chỉ. Hãy cùng Công chứng Kim Cúc tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây để giúp bạn nắm rõ những quy định pháp luật và lưu ý cần thiết liên quan đến việc điểm chỉ trong công chứng hợp đồng, giao dịch.

Khi nào cần điểm chỉ trong công chứng?

Theo quy định của Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), việc điểm chỉ trong văn bản công chứng được quy định như sau:

• Điểm chỉ được sử dụng thay cho chữ ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc người phiên dịch không thể ký được.
• Ngoài ra, việc điểm chỉ có thể thực hiện cùng với việc ký tên trong một số trường hợp nhất định, bao gồm:
  – Khi công chứng di chúc;
  – Khi người yêu cầu công chứng có đề nghị điểm chỉ thêm ngoài việc ký tên;
  – Khi công chứng viên nhận thấy cần thiết để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho người yêu cầu công chứng.

Quy định về điểm chỉ trong công chứng hợp đồng, giao dịch

Luật Công chứng 2024 quy định khi thực hiện điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc người phiên dịch phải sử dụng vân tay ngón trỏ bên phải. Trường hợp không thể dùng ngón trỏ phải, thì chuyển sang dùng ngón trỏ bên trái. Nếu cả hai ngón trỏ đều không thể sử dụng, thì có thể dùng một ngón tay khác, và công chứng viên phải ghi rõ trong lời chứng việc sử dụng ngón tay nào, thuộc bàn tay nào để điểm chỉ.

Theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), việc công chứng viên chứng kiến hành vi điểm chỉ thay cho ký tên, hoặc chứng kiến người làm chứng, người phiên dịch ký tên hoặc điểm chỉ, phải được ghi nhận bằng hình ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng, trừ khi pháp luật có quy định khác.

Hình ảnh ghi nhận cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Nhận diện rõ người ký văn bản công chứng và công chứng viên tham gia công chứng.
• Ảnh phải rõ nét, không bị mờ, không phai mực và không được chỉnh sửa, thêm bớt chi tiết, hoặc thay đổi bối cảnh.
• Có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng, kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

Tại sao thường sử dụng ngón trỏ để điểm chỉ?

Ngón trỏ thường được sử dụng để điểm chỉ trong công chứng hợp đồng, giao dịch vì đây là dấu vân tay đã được ghi nhận trên Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của công dân.

Giấy tờ tùy thân là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ công chứng, và việc đối chiếu người yêu cầu công chứng với thông tin trên giấy tờ tùy thân là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của giao dịch.

Việc sử dụng ngón trỏ để điểm chỉ giúp đối chiếu trực tiếp dấu vân tay trong văn bản công chứng với dấu vân tay đã lưu trên Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của công dân. Từ đó hỗ trợ công chứng viên xác minh rõ ràng danh tính của người yêu cầu công chứng, giảm thiểu rủi ro giả mạo và tranh chấp pháp lý sau này.

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được những quy định về điểm chỉ trong công chứng hợp đồng, giao dịch. Mọi hỗ trợ liên quan đến tư vấn pháp luật hoặc các dịch vụ công chứng, chứng thực đảm bảo an toàn pháp lý, vui lòng liên hệ Văn phòng Công chứng Phan Thị Kim Cúc!

• Điện thoại: 028 376 55 666
• Hotline: 0917 329 123
• Fanpage: Congchungkimcuc